Datenschutz – Risiken und Verantwortungen
Skepsis gegenüber Datenverarbeitung ist berechtigt und wird ernst genommen
Ehrlicher Umgang mit Datenrisiken
Digitale Prozesse bergen Risiken in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit. Uns ist bewusst, dass dabei Unsicherheiten und rechtliche Vorgaben bestehen.
Wir erläutern transparent, welche Daten wir erheben und auf welcher Rechtsgrundlage. Keine Datennutzung erfolgt ohne Ihre eindeutige Information.
Datenarten und Erhebung
Wir erfassen Daten nur im für die vereinbarten Zwecke erforderlichen Umfang. Jeder Schritt wird dokumentiert und ist für Sie nachvollziehbar.
Direkte Datenerhebung
- Kontaktformular-Angaben und Anfrageinhalte
- Nutzerregistrierung und persönliche Einstellungen
- Angaben zur Firmenzugehörigkeit
- Optional hinterlassene Kommentare
- Feedback und Bewertungen zu Projekten
Automatisierte Daten
- Zugriffsprotokolle inkl. Zeit- und Gerätedaten
- Technische System- und Nutzungsdaten
- Cookies und Analysedienste
- Fehlermeldungen zur Prozessoptimierung
- Anonyme Nutzungsstatistiken für Trends
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Daten ausschließlich zur Projektdurchführung und Qualitätssicherung. Ohne Ihre explizite Zustimmung erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
- Kommunikation im Rahmen der Projektdurchführung
- Koordination von Systemumstellungen
- Analyse für technische Verbesserungen
- Erstellung anonymisierter Auswertungen
- Schutz vor Missbrauch und Fehlerquellen
- Statistische Erhebung betrieblicher Kennzahlen
- Optimierung interner Kommunikationswege
Unsere Zusicherung: Wir prüfen alle Prozesse regelmäßig und passen Maßnahmen bei festgestellten Lücken umgehend an, damit Ihre Daten bestmöglich geschützt bleiben.
Datenweitergabe – Beschränkung und Kontrolle
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es gesetzliche Pflicht ist oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Eingesetzte Dienstleister
Eine Verarbeitung erfolgt nur mit sorgfältig ausgewählten und verpflichteten IT-Dienstleistern, die sich zur Vertraulichkeit verpflichten.
Gesetzliche Verpflichtungen
Im Rahmen gesetzlicher Anforderungen kann eine Weitergabe erfolgen.
Anonyme Auswertungen
Nur nicht-personenbezogene Daten werden für Trendanalysen verwendet.
Ihre Rechte – transparent erläutert
Sie haben weitreichende Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Kontaktieren Sie uns bei Unsicherheiten oder Beschwerden.
- Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Berichtigung unvollständiger oder falscher Angaben
- Löschung Ihrer Daten auf Anfrage und sofern zulässig
- Übertragung Ihrer Daten in gängigem Format
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
- Einschränkung der Verarbeitung auf das erforderliche Maß
Bei allen Fragen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle. Wir bearbeiten Ihre Anliegen zeitnah und DSGVO-konform.
Sicherungsmaßnahmen – umfassend dokumentiert
Wir setzen technische und organisatorische Kontrollen ein. Datenzugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt und wird protokolliert.
Technisch abgesicherte Prozesse
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Übertragung
- Passwortschutz für sensible Bereiche
- Regelmäßige Systemüberprüfungen
- Detaillierte Zugriffsprotokolle
Organisatorische Kontrollmechanismen
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Verpflichtungsvereinbarungen für Mitarbeitende
- Beschränkter Zugriff auf relevante Projekte
- Dokumentation aller Verfahren
Aufbewahrungsdauer – sachlich begründet
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vereinbarten Zwecke und nach rechtlichen Vorgaben notwendig ist.
- Daten zur Nutzeridentität bei Anmeldung
- Projektbezogene Entwicklungsdaten
- Gesprächsaufzeichnungen und E-Mail-Korrespondenz
- Rechnungsdaten und Zahlungsbelege
- Kontaktinformationen für Informationsversand
Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen werden alle Daten gelöscht.
Grenzüberschreitende Übermittlungen – offengelegt
Eine Datenübertragung außerhalb der EU erfolgt nur in Ausnahmefällen und unter Einhaltung europäischer Datenschutzstandards.
- Nur bei gesetzlicher Grundlage
- Vertragliche Absicherung mit Empfängern
- EU-Standardvertragsklauseln
- Transparente Information im Vorfeld
Cookies – kritisch betrachtet
Cookies werden reduziert und nur für notwendige Zwecke eingesetzt. Sie können die Einstellungen individuell steuern.
Cookie-Arten und Verwendungszwecke
- Erforderlich zur Seitenfunktion
- Optimierung der Seitenladezeit
- Anpassung von Nutzeroberflächen
- Erweiterte Websitefunktionen
Sie entscheiden jederzeit über Ihre Cookie-Einstellungen und können Einwilligungen widerrufen.
Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Bei relevanten Änderungen informieren wir transparent. Regelmäßige Kontrolle der Bestimmungen wird empfohlen.
- Meldung auf der Website
- Update im Kundenbereich
- Mitteilung per E-Mail
- Veröffentlichung im Datenschutzhinweis
Bitte lesen Sie die aktuelle Version regelmäßig.
Datenschutzhinweis – Anfrage
Bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich vertrauensvoll an unser Datenschutzteam.
Prixotholem
Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany
Telefon: +49405435470
E-Mail: content@prixotholem.sbs
Letzte Aktualisierung: 27. Mai 2026
Gültig ab: 27. Mai 2026